Ce qui passe en frais, ce qui ne passe pas

Chaque poste de dépense est jugé par deux arbitres différents, l'URSSAF et le fisc, qui n'ont ni les mêmes règles ni les mêmes plafonds. Un même euro peut échapper aux cotisations et rester imposable. Cet outil répond donc sur deux colonnes, jamais une seule.

Barèmes … Relevés le … Texte de référence … Profil visé consultant porté, France métropolitaine

Votre situation, en six questions Rien de ce que vous saisissez ne quitte votre navigateur.

Début de la mission chez ce client Sert au décompte des trois mois, apprécié de date à date.

Poste de travail chez le client Un poste fixe déclenche la règle des trois mois.

Lieu de la mission Détermine le plafond d'hébergement en grand déplacement.

Distance domicile / lieu de mission Les deux conditions sont cumulatives pour le grand déplacement.

Vos frais sont-ils refacturés au client ? C'est la question qui change tout sur le gain réel.

Votre régime à la déclaration Aux frais réels, la plupart des allocations redeviennent imposables.

Le mécanisme

Avant les barèmes, deux choses à savoir

La quasi-totalité des malentendus sur les frais professionnels vient de ces deux points. Le reste de la page en découle.

Le piège n° 1 en mission longue

La règle des trois mois

Mois 1 à 3Indemnités de repas exonérées de cotisations

À partir du 4^e moisLe client devient votre lieu de travail habituel, les indemnités de repas sont réintégrées dans l'assiette des cotisations

Poste par poste

Deux colonnes, jamais une

À gauche, l'URSSAF : le remboursement échappe-t-il aux cotisations et à la CSG-CRDS ? À droite, le fisc : échappe-t-il à l'impôt sur le revenu ? Les deux réponses sont régulièrement différentes. Cliquez sur une ligne pour voir les conditions, les pièges et les sources.

Véhicule personnel

Combien vaut votre kilomètre

Type de véhicule

Puissance fiscale

Énergie Le véhicule électrique majore le barème de 20 %.

Kilomètres professionnels par mois Uniquement les déplacements de mission, justificatifs à l'appui.

Le gain réel

Ce qu'un euro de frais vous rapporte vraiment

Un outil qui annonce « vous gagnez tant de pourcent » sans connaître vos taux de cotisations ni votre tranche d'imposition ne peut pas dire vrai. Nous ne les inventons pas : ils sont sur votre bulletin de paie et sur votre avis d'imposition. Tant qu'ils sont vides, cette section n'affiche aucun montant.

Montant du frais, par mois En euros.

Nature du frais Détermine si le remboursement reste imposable.

Taux de cotisations patronales Sur votre bulletin : total des cotisations patronales divisé par le brut.

Taux de cotisations salariales Sur votre bulletin : total des cotisations salariales divisé par le brut.

Votre tranche marginale d'imposition En pourcentage. Elle figure sur votre avis d'imposition, rubrique « taux marginal d'imposition ».

Les bornes

Pourquoi l'optimisation n'est pas illimitée

Quatre limites, dont deux que presque personne ne regarde avant de basculer une grosse part de son revenu en frais.

Faire relire votre situation par quelqu'un

Vous repartez avec le récapitulatif de vos réponses et des postes qui vous concernent. Si vous le souhaitez, un membre de l'équipe reprend votre cas avec vous, y compris si vous êtes porté ailleurs.

Vos coordonnées servent à vous envoyer ce récapitulatif et à vous rappeler. Elles ne sont ni revendues ni cédées. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment. Voir notre politique de confidentialité.